各科室工作职责

预算管理科工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

2.负责编制学校部门预算及部门整体绩效目标;

3.负责校内年度预算编制、下达工作;

4.负责国库集中支付指标申请、下达工作;

5.负责编制非税资金上缴计划;

6.负责专项经费预算及绩效目标编制的审核以及指标下达工作;

7.负责月度、年度预算执行情况的通报及分析;

8.负责编制学校部门决算报表;

9. 负责编制学校财务报告;

10.负责编制各类统计报表;

11.负责完成每月资金的分析工作;

12.负责完成学校资金存放工作;

13. 负责完成学校贷款、专项债券额度上报及还款计划工作;

14.负责支出类经济合同的收集、分类及归档工作;

15.负责学校部门预算、决算信息公开工作;

16.完成领导交办的其他工作。


科研经费管理科工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

2.负责根据科学技术研究部、人文社会科学处、人力资源处下达的科研拨款单,在财务系统中项目开项、下达指标、计提管理费等凭证录入审核工作;

3.负责审核科技管理信息系统中预算变更/追加申请或纸质预算调整单,调整项目预算;

4.负责学校科研项目申报的财务预算的指导、审核工作;

5.负责学校科研项目经费中期检查、结题决算的审核、审计材料核对汇总工作;

6.负责科研项目支付后勤公用房使用费、人力资源处专职科研人员、博士后、科研财务助理等人员入职申请表等科研项目预算审核工作;

7.负责专利转让收入的核对工作;

8.负责军工质量成本管理数据收集、整理工作;

9.负责科研财务助理培训相关工作,负责维护及管理科研财务助理QQ群,实时在线解答各类财务业务咨询问题;

10.负责维护科技管理信息系统的财务相关设置;

11.负责各类科研经费管理办法的宣传和解释工作;

12.负责学校与科研相关财务报表编报工作;

13.负责财务系统中科研项目大类、模板的管理、维护工作;

14.负责向科学技术研究部、人文社会科学处、人力资源处提交国库财政资金项目资金使用进度,科研项目执行进度的月通报工作;

15.负责各类科研文件的收集工作;

16.完成领导交办的其他工作。


收费管理科工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

2.负责各类学生收费管理及收费政策咨询;

3.负责各类收费项目及标准的报批、备案、立项、检查;

4. 负责学校收费项目的变更、年检和教育收费公示;

5.负责学生助学贷款、学费减免、学分结算、学子卡变更、学籍异常变动等零星数据维护工作;

6. 负责定期将学生欠费名单发送至相关部门;

7.负责新生入学及毕业生及出国学生离校审批等相关事宜;

8.负责各类财政票据的申领、启用、核销、销毁;

9.负责税务票据的申领、认证及除个人所得税外各种税种的申报工作;

10.负责国产设备增值税专用发票退税认证、资料整理、退税申报及反馈等税务工作;

11.负责学校社会服务收入项目的管理及分配;

12.负责学校附属单位工资结算、管理费上缴催缴工作;

13.负责收入合同的收集、分类及归档工作;

14.负责苏州大学银行存款对账工作,编制月度银行存款余额调节表;

15.领导交办的其他工作。


稽核科工作职责

1.负责建立健全学校经济活动内部控制建设组织体系,组织各单位开展经济活动内部控制建设,负责学校内部控制建设领导小组办公室的相关工作;

2.负责编报学校内部控制建设年度工作报告;

3.负责编制学校《内部控制管理手册》;

4.负责学校防范和处置非法集资工作领导小组办公室的相关工作;

5.负责学校“小金库”治理工作领导小组办公室的相关工作;

6.负责校内外各类财务审计与检查的协调与配合工作;

7.负责财务处内部稽核工作;

8.完成领导交办的其他工作。


财务信息科工作职责

1.负责在财务微信公众号上定期推送或发布相关信息;

2.负责财经政策宣传;

3.负责校内财务制度修订;

4.负责组织培训材料编写及财务业务培训;

5.负责经济活动制度汇编工作;

6. 负责财务处内部控制建设工作;

7. 负责财务处内部控制年度自评与检查工作;

8.负责财务处网站信息维护更新;

9.完成领导交办的其他工作。


会计核算科工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

2.负责事业账套(含基本建设、党团费、校医院、一卡通、学生食堂、教工食堂等)的日常报销及核算工作;

3.负责日常报销单据的分拣、分配、审核、复核、付款以及凭证的整理、装订管理工作;

4.负责党费、培训、会议相关的薪酬发放工作;

5.负责事业财务和会计委派代理记账单位出纳工作;

6.负责学校基金会捐赠收据的开具工作;

7.负责学校日常预约报账退单整理及信息发送工作;

8.负责会计凭证、账册等资料的打印、永久会计档案的抽取、登记和归档工作;

9.负责捐赠留本基金利息的计提工作;

10.负责按月计提固定资产折旧工作;

11.负责每月固定资产及库存材料的对账工作;

12.负责国产设备退税资料复印、抽取工作;

13.负责按月编报国有资产月报表;

14.负责学校日常各项预付及暂借款项清理工作;

15.负责财务处会计档案管理及查询工作;

16.负责财务处各系统维护管理工作;

17.完成领导交办的其他工作。


会计服务中心工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

2.负责财经法规、财务制度的宣传和解释工作;

3.负责物流式预约报账系统的宣传和预约指导工作;

4.负责投递机日常维护和退单交接工作;

5.负责科研经费、专项经费、代收付款项、保证金、违约金、房租等开票工作;

6.负责预借票据的清理工作;

7.负责学生收费电子票据生成、发送;

8.负责学生学费票据的咨询和退费材料接收工作;

9.负责工资系统维护,津贴、工资等发放工作;

10.负责个人所得税代扣代缴、公积金网上申报等工作;

11.负责新进人员、离校人员审核工作及在职人员工资卡变更登记工作;

12. 负责每月福利费的计提工作;

13.负责每季度工会经费、医疗补助经费的计提工作;

14.负责农行公务卡办理和离校人员销卡管理工作;

15.负责事业账套劳务酬金审核、发放工作;

16.负责201811日之前的往来款项清理工作;

17.负责会议费预算审核工作;

18.完成领导交办的其他工作。


会计委派科工作职责

1.负责全校12家实行会计委派单位的日常财务管理及会计核算工作。具体包括:江苏苏大投资有限公司、常熟苏大低碳应用技术研究院有限公司、苏州苏大铁路机械科技有限公司、苏州苏大体育科技文化有限公司、苏州中药研究所有限公司、苏州大学张家港工业技术研究院、轻工业化学电源研究所、苏州东吴智库文化与社会发展研究院、苏州大学苏州纳米研究院、现代丝绸国家工程实验室(苏州)、苏州大学苏州知识产权研究院、南通纺织丝绸产业技术研究院。

2.负责苏州大学教育发展基金会、苏州大学校友会和苏州大学工会委员会日常会计核算和财务管理工作;

3. 负责学校各类收入、退费核算工作和相关管理工作;负责每日未达账的记账工作,以及收入类凭证的整理、排序、移交工作;

4.负责定期或非定期向学校各管理部门或校外主管部门报送各类财务报表,定期对受派单位经营利润、资金情况及财务风险及时向学校主管部门报告;

5.负责做好受派单位等各项税费申报工作;

6.做好受派单位等会计基础规范工作;

7.协助受派单位等做好各类审计工作;

8.协助受派单位等建立健全单位财务管理制度;

9.做好会计档案的管理和移交工作;

10.完成领导交办的其他工作。


综合科工作职责

1.负责处内综合行政事务的管理工作;

2.负责处内外相关检查接待、内联外络及部门协调工作;

3.负责处内人员考勤与人事管理工作;

4.负责处内相关文件的收发、传阅、归档整理工作;

5.负责处内相关文字纪要及行发文工作;

6.负责处内人员绩效的核发及管理工作;

7.负责处内固定资产登记管理及核对工作;

8.负责处内安全保障与管理工作;

9.负责“一卡通”等临时聘用人员的管理及酬金发放工作;

10.完成领导交办的其他工作。

发布部门:财务处



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