查佐明首先就我校前阶段选举工作的情况进行了简要汇报，并结合法律要求与实际操作，重点围绕组织介绍代表候选人、投票选举及后续工作两方面进行了详细地讲解、分析和说明。其中包括代表候选人的提名推荐人数、提名程序，区选委会关于召开代表候选人与选民见面会的规定、如何筹备和召开见面会，投票选举的原则、方式、组织、程序以及投票前的各项准备和可能遇到的问题等。
会上，江涌对各位选举工作人员前阶段的辛勤劳动表示感谢。他希望各选区、各单位能继续发扬严谨、求实、认真的作风，高度重视、认真学习；周密部署，严防意外；加强宣传，确保成功。在明确工作重点，理清工作思路后，顺利圆满地完成人大换届选举工作。
根据沧浪区换届选举工作的总体部署，我校参加区人大代表的选举日为2012年2月25日。为了做好投票选举的各项工作，各选区一定要紧扣法定选举时序要求做好相关工作，即要按法定时序要求公布《选民榜》和《初步候选人名单》，2月18日公布《正式候选人名单》，2月18日至2月24日公布《代表候选人与选民见面会公告》，2月21日至23日公布《投票选举公告》，2月23日至24日公布《选民补正榜》，2月26日公布《当选代表名单》；要精心组织，召开好正式代表候选人与选民见面会和选举大会、设立投票站、派出流动票箱，组织选民投票选举。
