第一阶段会议由图书馆高伟江馆长主持。
首先由财务处孙琪华副处长讲话。她阐述了图书资料清查在学校整个资产清查工作中的地位和重要性，强调图书资料是学校固定资产重要的组成部分，其清查的质量直接影响着学校整个资产清查的质量。做好图书资料的清查工作，有利于科学编制图书资料的预算，进一步推进学校财政管理制度。同时，她还明确了图书资料的清查范围：包括学校图书馆购买后调拨给院（系、直属单位）的图书资料、各院（系、直属单位）自行购买的图书资料以及教职工科研经费购买的图书资料。因此，她要求各院（系、直属单位）要明确任务，克服困难，扎实做好此次图书资料的清查工作。要成立一把手负责制的清查小组领导资产清查工作。具体做到：1、切实加强领导，落实措施；2、保证数据的真实性和准确性；3、突出重点，全面清查；4、及时研究解决清查中的问题；5、加强制度建设，边清查边整改，实现资产的长效管理。
图书馆周建屏副馆长在讲话中，再次强调了图书资料清查的重要性，他指出院（系、直属单位）图书资产清查工作，对于实现全校文献保障体系，实现学术资源共享等都具有重要的意义。他特别指出，从兄弟院校的经验看，全校图书资产清查工作的难点就在院（系、直属单位）资料室，加上我校是四所学校合并而成的，更加剧了院（系、直属单位）图书资料清查的难度，各院（系、直属单位）的领导和具体清查人员要高度重视，共同努力，克服困难，保证此次清查工作的圆满完成。
张学光副校长做了总结性的发言，要求各院（系、直属单位）按照上级和学校有关资产清查的要求，按照图书馆规定的时间，落实到实处，做好图书资料的清查工作，保证作为国有资产重要组成部分的图书资料清查工作顺利进行。
第二阶段会议由图书馆陈亦红书记主持。
图书馆石明芳副馆长，结合《江苏省行政事业单位国有资产清查系统》和图书馆自身在图书资产清查中的具体做法，认真细致的讲解了院（系、直属单位）在图书资料清查工作中的具体步骤和做法，解答了各院（系、直属单位）资料清查人员的各种疑问。要求各院（系、直属单位）在资产清查过程中，要按照图书馆的统一要求，把资料做详细做扎实，以应对审计部门的检查。同时通过清查，及时发现和解决院（系、直属单位）在图书资料管理中的问题，以利于后来的图书资料管理。
会议在各院（系、直属单位）资料清查人员的热烈交流和讨论后结束。
