会上由档案馆张菊兰馆长宣读了《苏州大学档案工作委员会章程（征求意见稿）》，提出档案工作委员会的主要职责是：一、领导全校档案工作；二、协调各单位落实档案工作的“三纳入”“四同步”；三、负责对各单位档案工作进行监督、检查和考核；四、审议通过学校档案工作规划、计划、总结；五、统一协调解决学校档案工作的重大事宜；听取学校档案馆负责人的工作报告。接着张馆长汇报了2005-2007年档案馆工作，就档案馆近两年在学校档案工作制度建设、业务建设、校史资料征集和校史馆建设、档案数字化建设、档案编研等方面的成果和存在的问题作了汇报。档案工作委员会各位委员就学校档案工作进行了热烈的讨论，对学校档案工作的成绩给予了充分的肯定，同时，也对今后的档案工作提出了许多有益的建议。同时对《苏州大学档案工作委员会章程（征求意见稿）》提出了修改意见。
最后，张校长进行了总结，指出档案工作比较扎实，效果明显，同时对学校档案工作提出了新的要求和希望。
