——记第28届国际科联大会外国语学院青年志愿者
十月十七日至二十二日,第28届国际科联大会在苏州会议中心隆重召开,来自60多个国家的近300名世界知名科学家欢聚在苏州。苏州大学外国语学院英语专业51名同学接受大会组委会安排,全部投入到了这次国际科学盛会的志愿者服务工作中。
早在九月下旬,会议的承办方苏州市科协及外办、国家安全局、为作了会议的介绍、会议服务的培训等,学院领导也作了动员,要求同学们以饱满的热情投入到会议的志愿服务中去。同学们都把这次活动看作是锻炼自己的一个难得的机会,作好了充分的准备,期盼着会议的开幕。
10月15日,51名志愿者分批来到苏州市会议中心,大家熟悉场地,接受相关的任务,16日,6名同学先期赶赴上海浦东和虹桥机场接机,他们白天连晚上,直至凌晨还在接待各方来宾,每天工作近十六小时,他们的辛勤、认真的工作态度令机场的工作人员也赞叹不已。10月17日下午4时许,同学们迎来了第一批与会代表。注册台前同学用英语帮助工作人员与外宾交流,大堂内外同学们主动上前为代表们提行李,并将他们引至客房,此时此刻,到处可见身着绿色马夹的志愿者们忙碌的身影,直至深夜,安排好所有的代表后,同学们才返回学校,另有12名志愿者驻守在会议中心24小时待命,来自各方的咨询电话24小时不断。
18日起会议正式开始。志愿者们分赴各个岗位,有的负责会场引导,有的负责餐饮,有的负责客房部,有的负责跟车,还有的在总台、新闻组、材料组等岗位。由于本次大会志愿者人数多,工作岗位多,并且分为常设、临时和待命三种,学院分团委顾勇老师全程留守会议中心,根据大会需要及时进行选派调整,因此没有出现志愿者短缺或闲置现象。
大会期间,在主会场内的志愿者的工作十分到位,为各代表的发言提供了方便。会场外负责代表离开登记的志愿者工作细致周到,不仅准确统计好每位代表的离开时间及方式,还在代表离开的前一天晚上打电话至客房做最后的确认,保证代表能按时返回。
大会期间,组委会还安排了各类活动,让与会代表能够更好的了解我们苏州以及中国的特色文化。19日晚,在盘门三景举行了“科普之夜”的活动。40多名志愿者到场为科学家们做向导。其中祝居嗣同学自始至终为一名腿脚不便的代表推轮椅,并与其他工作人员和志愿者一起将这位友人抬上盘门城楼,情景非常感人,引来了很多媒体的采访。22日,志愿者还陪同代表参观了市三中,碧波小学,沧浪区少年宫,留园和虎丘,国际科联主席还在苏州大学举行了科技传播报告会。
会议期间,不少志愿者与外宾有很多直接交流的机会, 同学们陪同代表游览苏州,购买苏州特产等等。这是发挥同学们的语言特长、锻炼口语的大好机会,同学们都感觉收获很多。
10月23日,随着最后一批代表离开苏州,志愿者工作也圆满完成。外宾们对志愿者们热情周到的服务相当满意,有的临行前还特意过来致谢,在闭幕式上,周光召先生和中国科联领导用热情、激昂的言语充分肯定并感谢了志愿者们无可挑剔的服务,称赞志愿者为“本次大会中最靓丽的风景”,使同学们感到非常的欣慰和骄傲,感到了自身价值的实现,这次志愿者的经历必将会成为同学们人生中一段最美好的回忆。
随着国际人口与发展国际援助研讨会在苏州继续进行,我院02、03级英语、日语、法语专业的75名志愿者又于10月24日奔赴各自的志愿者服务岗位,虽然工作的过程是艰辛的,但是收获也是丰硕的。苏州对外开放已经进入了一个崭新的阶段,我们外国语学院的志愿者们继承着奉献、友爱、互助、进步的宗旨,不断的将苏州大学学生的优秀形象及中国青年的良好精神风貌展现给各国来宾,我们有充分的信心打造外国语学院青年志愿者的优秀国际品牌!