2002年12月3日在红楼会议中心217室，召开了学校档案工作委员会全体成员会议。
    会议主要议题是：
    1、教学档案规范化管理问题
    2、试行档案工作目标管理责任制
    3、召开档案工作研讨会
    4、通报年鉴工作情况
    5、校史博物馆筹建方案的讨论
   
    会议议定以下事项：
    1、通过教育部本科教学工作水平评估，认真总结经验，必须重视教学档案工作。①做好教学评估材料的收集、原始记录和电子档案的收集； ②档案馆负责列出各院系、教学管理部门教学档案归档范围清单，明确要求，规范管理。
   
    2、苏州大学档案工作由学校档案工作委员会统一领导，各院系、部门建立档案工作小组，形成全校档案工作网络，档案馆负责日常的行政事务。
   
    3、修订《苏州大学档案实体分类法与档案工作规范》。从2003年开始，由档案馆按年度提出档案工作目标、任务，以具体做法、责任人、完成时间为内容，落实档案工作各项任务。学校与各院系（部门）档案工作责任人签订目标责任书。档案部门负责了解、督促、检查、指导兼职档案员工作，责任人负责安排有关人员做好各类档案积累和归档工作。年底按照目标与任务由档案工作委员会全体成员进行检查评估。
   
    4、档案工作研讨会拟定于12月下旬召开，会期一天，参加者为全校各院系（部门）分管档案工作的领导、专兼职档案人员。主要内容有：
   
    ⑴档案收集齐全、完整、准确的措施与方法
    ⑵电子文件的收集、管理与利用
    ⑶办公自动化与高校档案管理
    ⑷声像档案的收集、管理与利用
    ⑸数字化档案馆建设
    ⑹合并高校档案管理方法研究
    ⑺档案学基础理论研究
    ⑻纸质档案按件管理方法探讨
    ⑼高校档案信息资源开发与有效利用
    ⑽通过教育部教学工作水平评估，对教学档案的收集与管理的建议
    ⑾档案工作的“四同步”、“三纳入”的贯彻执行情况（四同步：布置、检查、总结、验收各项工作时，必须同时布置、检查、总结、验收档案工作；三纳入：将档案工作纳入工作规划，纳入工作计划，纳入有关人员的岗位职责）
    ⑿对编好《苏州大学年鉴》的意见与建议
    ⒀对筹建苏州大学博物馆的建议
    ⒁档案工作实行目标任务责任制的必要性
   
    5、《苏州大学年鉴 2002》在12月20日（校董事会成立大会）前出版。
   
    6、筹建校史博物馆已列入学校“十五”发展规划，博物馆文物、资料的征集工作应尽快行动起来，校史博物馆的建设方案待新校区规划时一并考虑。