部门职责

档案馆工作职责

1.宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策,规划全校档案工作;

2.制订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度,对学校各单位档案工作进行监督、指导和检查,履行依法治档职责;
3.
负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管、销毁全校各类档案及有关资料;做好校史资料的收集整理工作;

4. 严守档案机密,确保档案安全;

5.负责《苏州大学年鉴》的编辑,档案检索工具的编制、学校档案史料的编辑工作,开发档案信息资源,做好档案的开放和利用工作,主动为全校各项工作和社会服务。

6.建立健全学校的档案管理网络,组织开展专、兼职档案工作人员的业务培训,监督、指导、协助各部门兼职档案员做好部门立卷、归档工作;
7.
参加学校及档案系统信息工作整体化建设,组织实施学校档案信息数字化、网络化建设工作;
8.
利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育职能;
9.
参加省市档案工作协作,积极开展档案学术研究和交流活动;
10
.完成学校交办的其他工作。

文书档案室的工作职责

    1、党群类、行政类、外事类档案的收集、整理、提供利用、信息开发、鉴定与销毁;

    2、苏州大学所有前身学校档案及并入学校、死亡人员的档案的保管、提供利用、信息开发、鉴定与销毁;

    3、监督、指导兼职档案员的预立卷工作;

    4、参与数字化档案馆的建设;

5、年鉴的编纂。

电话:0512-62763427

科技档案室的工作职责

    1、科研、设备、产品、基建、出版物档案的收集、整理、提供利用、信息开发、鉴定与销毁;

    2、监督、指导兼职档案员工作;

    3、年鉴的编纂;

4、参与数字化档案馆的建设。

电话:0512-62763417

教学档案室的工作职责

     1、教学类档案的收集、整理、归档、管理、提供利用、信息开发、鉴定与销毁;

2、为毕业生查询、认证成绩、毕业证书、学位证书;

     3、监督、指导兼职档案员工作;

     4、参与数字化档案的建设;

5、年鉴的编纂。

电话:0512-62763416

技术管理室的工作职责

    1、档案馆局域网、计算机及配置设施的管理与维护;组织全馆同志计算机业务知识的学习、 计算机应用技术的技术指导;

    2、档案馆网站建设与维护、信息的撰写和发布;

    3、电子文件、声像档案的收集、整理、保管;光盘刻录与提供利用;网络信息的组织和管理;

    4、毕业生集体照及学校有关活动的集体照的拍摄、冲印、整理、归档;

5、实物、财会档案的收集、归档、保管、鉴定、销毁与提供利用;负责学校各部门作废印章的接收、保管、鉴定与销毁工作;

6后勤保障工作和固定资产的管理工作

    7、监督、指导兼职档案员工作;

    8、年鉴的编纂、发放。

电话:0512-62763415 ,64764039 

0512-62764053

 

发布部门:档案馆



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