档案馆工作职责

1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，规划全校档案工作；

2、制订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度，对学校各单位档案工作进行监督、指导和检查，履行依法治档职责；

3、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、销毁全校各类档案及有关资料；做好校史资料的收集整理工作；

4、严守档案机密，确保档案安全；

5、负责《苏州大学年鉴》的编辑，档案检索工具的编制、学校档案史料的编辑工作，开发档案信息资源，做好档案的开放和利用工作，主动为全校各项工作和社会服务。

6、建立健全学校的档案管理网络，组织开展专、兼职档案工作人员的业务培训，监督、指导、协助各部门兼职档案员做好部门立卷、归档工作；

7、参加学校及档案系统信息工作整体化建设，组织实施学校档案信息数字化、网络化建设工作；

8、利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育职能；

9、参加省市档案工作协作，积极开展档案学术研究和交流活动；

10、完成学校交办的其他工作。

 服务利用部工作职责

1、负责对校内外用户提供各类档案的查阅、认证及咨询服务；

2、负责档案实体的接收、排架入库、管理保护和日常的库房管理工作；

3、制定、完善并负责执行有关档案保管、借阅、统计和库房管理规章制度。

4、涉密档案按学校、档案馆相关制度保管和提供利用。

5、存量档案的数字化工作统计、监督、验收等相关工作。

6、完成馆领导交办的其他事务。

7、年鉴的编纂。

电话：0512-62763416

 业务指导部一、二室工作职责

1、负责全校各种门类、各种载体档案的收集、鉴定、整理、编目、统计以及档案信息资源的编研等工作；

2、负责组织全校专兼职档案人员的业务培训，指导、检查并协助各部门做好各类文件材料的预立卷和归档工作；

3、做好归档材料的数字化工作。

4、做好档案实体移交工作，协助服务利用部做好档案上架、库房整理等工作。

5、年鉴的编纂。

6、完成馆领导交办的其他事务。

电话：0512-62763415，62763427，62764053

 办公室工作职责

1、档案信息管理系统的维护、管理，档案馆数据库数据的整理、维护和建设工作，以及机房日常管理工作和专兼职档案人员使用软件系统的指导工作。

2、电子文件的收集、整理、提供利用、信息开发，

3、档案馆网站和档案馆微信公众号的日常维护、信息采集、管理与发布。

4、负责研究生涉密论文管理。

5、做好档案馆固定资产的采购、管理和学校兼职信息员工作。

7、协助做好档案馆内勤（含办公物资的管理等）、外勤、财务报销等工作。

8、年鉴的编纂及发放、邮寄。

9、完成馆长交办的其他工作。

电话： 0512-62764053