各科室工作职责

预算管理科工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

2.负责编制学校部门预算;

3.负责校内年度预算编制、下达工作;

4.负责国库集中支付指标申请、下达工作;

5.负责编制非税资金上缴计划;

6.负责专项经费预算编制的审核以及指标下达工作;

7.负责月度、年度预算执行情况的通报及分析;

8.负责编制各类统计报表;

9.负责完成每月资金的分析工作;

10.负责完成学校贷款还款计划工作及贷款额度上报工作;

11.负责经济合同的收集、分类及归档工作;

12.负责全处财务系统的系统数据初始化以及年终结账工作;

13.负责财务管理需要的新软件的开发联系、培训工作;

14.负责财务系统数据平衡检查,并做好系统数据处理工作;

15.完成领导交办的其他工作。

 

科研经费管理科工作职责

1.负责学校各类科研经费的立项工作。

2.负责根据科学技术研究部、人文社会科学处、人事处的经费通知单下达科研经费指标。

3.负责审核科研项目预算调整申请表,修改财务系统预算。

4.负责学校科研项目申报的财务预算的指导、审核工作。

5.负责学校科研项目经费中期检查、结题决算的审核、审计材料核对汇总工作。

6.负责学校科研项目会议预算审核工作。

7.负责学校相关职能部门科研项目预算审核工作,例如:后勤公用房使用费计提、人事处专职科研人员、博士后、科研助理等人员的劳务费计提、研究生院博士生活补贴计提等。

8.负责各类科研项目立项奖、成果奖发放的指标核对,专利转让收入的核对工作。

9.负责军工质量成本管理数据收集、整理工作。

10.负责科研项目减免税认证工作。

11.每月审核科研项目支出明细账,通知会计科及时修改支出项目不合理的凭证。

12.负责各类科研经费管理办法的宣传和解释工作。

13.负责学校科研相关财务报表申报工作。

14.财务系统中科研项目、大类、模板的管理、维护工作。

15.负责本科室下拨的国库财政资金项目资金使用进度的月通报工作。

16.负责各类科研文件的收集工作。

17.负责完成处领导交办的其他事项。

 

收费管理科工作职责

1.负责学校社会服务收入项目的管理及分配;

2.负责各类学生收费及社会创收的管理及会计核算;

3.负责学生助学贷款、学费减免的账务处理工作;

4.负责科室会计核算凭证归档工作;

5.负责各类财政票据的申领、启用、核销、销毁;

6.负责税务票据的申领、认证及报税;

7.负责新生入学及毕业生离校相关事宜;

8.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

9.负责各类收费项目及标准的报批、备案、立项、检查;

10.负责学校收费项目的变更、年检和教育收费公示;

11.负责学校附属单位工资结算、管理费上缴催缴工作。

 

稽核科工作职责

1.协助领导做好学校内部控制实施的相关组织、协调与开展工作。

2.协助领导组织财务处各项业务风险点的排查、流程的梳理并进行相应的规范。

3.协助领导建立健全财务处各项业务内部控制管理制度。

4.协助做好财务处内部控制年度自评与检查工作。

5.负责撰写、上报学校内部控制建设年度工作报告。

6.负责会计凭证、账册、财务报表的日常管理与归档工作。

7.负责会计档案查询、借阅的登记与管理工作。

8.负责财务审计与调查的协调工作。

9.负责抽查相关会计凭证,监督检查会计基础工作的规范性、会计业务流程的合理性、内部控制管理制度执行的有效性。

10.负责完成处领导交办的其他事项。

 

财务信息科工作职责

1.负责在财务微信公众号上定期推送或发布相关信息;

2.负责财经政策宣传;

3.负责校内财务制度修订;

4.负责组织培训材料编写及财务业务培训;

5.负责财务制度汇编工作;

6.负责高级财务平台信息维护更新;

7.完成领导交办的其他工作。

 

会计核算科工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的文件及制度建设工作。

2.负责事业经费、基本建设经费的日常核算工作。

3.负责事业经费、基本建设经费的年终决算报表的编制工作。

4.负责会计凭证、账册等资料的打印、永久会计档案的抽取、登记和归档工作。

5.负责捐赠留本基金利息和每季补充医疗基金的计提工作。

6.负责全校教职工工资、校内津贴、公积金、以及学生奖助学金的发放工作。

7.负责固定资产及库存材料的对账工作

8.负责每月银行存款核对,编制银行存款余额调节表。

9.负责苏州大学教育发展基金会、校友会、工会经费的日常核算报表编制等相关工作。

10. 领导交办的其他工作。

 

会计服务中心工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

2.负责财经法规、财务制度的宣传和解释工作;

3.负责物流式预约报账系统的宣传和预约指导工作;

3.负责报销单受理和退单处理工作;

4.负责零星收费的开票工作;

5.负责工资系统维护、工资发放工作;

6.负责清理往来款项;

7.负责学生学费的咨询和退费工作;

8.负责公积金、个人所得税网上申报工作;

9.负责新进员工银行卡办理和离校人员银行卡销户工作;

10. 完成处领导交办的其他工作。

 

会计委派科工作职责

1.负责受派单位日常财务管理及会计核算工作。

2.协助受派单位管理层建立健全单位财务管理制度,如受派单位不配合建立财务管理制度的,按学校相关制度规范其经济业务行为,依法依规实施财务监督。

3.定期向学校各管理部门报送财务报表。

4.定期向学校各管理部门汇报受派单位财务风险情况,并提出参考处理建议。

5.年末对受派单位经营利润及资金情况及时向学校主管部门报告,并提出处理建议。

6.对各受派单位经济活动事项从财经政策和税务政策等多方位进行合理研判,确保相关事项既合规合法又能效益优化。

7.对受派单位经济违规事项及时纠正,对不配合纠正的及时报告相关领导部门。

8.做好各受派单位会计基础规范工作。

9.做好各受派单位受派后会计档案管理与移交工作。

10.定期组织受派财务人员学习财税制度及财经纪律,交流业务处理情况,提高受派财务人员执业能力。

11.处里赋予的其他职责。

 

综合科工作职责

1.负责处内综合行政事务的管理工作;

2.负责处内外相关检查接待、内联外络及部门协调工作;

3.负责处内人员考勤与人事管理工作;

4.负责处内相关文件的收发、传阅、归档整理工作;

5.负责处内相关文字纪要及行发文工作;

6.负责处内人员绩效的核发及管理工作;

7.负责处内固定资产登记管理及核对工作;

8.负责处内安全保障与管理工作;

9.负责“一卡通”等临时聘用人员的管理及酬金发放工作;

10.负责系统和设备的维护工作;

11.完成处领导交办的其他专项工作。

发布部门:财务处



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