各科室工作职责

综合科工作职责

1.负责处内综合行政事务的管理工作;

2.负责处内外相关检查接待、内联外络及部门协调工作;

3.负责处内相关文件的收发、传阅、归档整理工作;

4.负责处内相关文字纪要及行发文工作;

5.负责在财务处微信公众号上定期推送或发布相关信息、留言回复;负责微信公众号的年检与认证工作;

6.负责财务处网站信息维护、更新、留言回复及校园网财务信息公开工作;

7.负责处内人员考勤、合同期满考核、试用期满考核、职称评审、岗位设置与聘用、假期值班、师德考核与年度考核、会计继续教育等管理工作;

8.负责处内经费的预算编制及规范使用;

9.负责处内固定资产购置、登记入库、调拨、盘点、处置、绩效考核等管理工作;

10.负责处内安全保障与外来人员与车辆进校申报工作;

11.负责定期组织处内人员业务学习,提升财经政策宣传水平;

12.负责组织校内财务制度修订;

13.负责处内办公物资采购、验收与登记领用等管理工作;

14.负责处内各类业务合同及财务处归口合同的保管、履行情况登记与报送工作;

15.负责财务处人员轮岗移交资料的保管与登记工作;

16.负责财务处国库与网银支付钥匙盘的保管、领用与变更等情况的台账登记工作;

17.负责财务处行政印章保管与使用登记、各类业务章的领用与变更情况的台账管理工作;

18.负责银校合作的沟通协调、进展跟踪及台账管理工作;

19.负责重要文书档案整理归档及移交档案馆工作;

20.完成领导交办的其他工作。


预算管理科工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

2.负责编制学校部门预算及部门整体绩效目标;

3.负责校内年度预算编制、下达工作;

4.负责国库集中支付指标申请、下达工作;

5.负责编制非税资金上缴计划;

6.负责专项经费预算及绩效目标编制的审核以及指标下达工作;

7.负责月度、年度预算执行情况的汇报及分析;

8.负责编制学校部门决算报表分析;

9.负责编制学校财务报告分析;

10.负责编制各类统计报表;

11.负责学校资金流量分析工作;

12.负责学校资金调度工作;

13.负责学校贷款、专项债券额度上报及拟定还款计划;

14.负责学校部门预算、决算信息公开工作;

15.负责财经领导小组、全面预算绩效管理领导小组、全面预算绩效管理工作小组办公室的相关工作;

16.完成领导交办的其他工作。


绩效与财务分析科工作职责

1.负责指定项目的绩效评价工作;

2.负责专项财务分析工作;

3.负责增收节支相关工作;

4.负责推进成本核算试点改革工作;

5.完成领导交办的其他任务。

 

科研经费管理科工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度,各类科研文件的收集工作;

2.负责根据科技管理信息系统、人文社科科研管理大数据系统数据,在财务系统中项目开项、下达指标、计提管理费等凭证录入审核工作;

3.负责审核科技管理信息系统、人文社科科研管理大数据系统中预算变更/追加申请或纸质预算调整单,调整项目预算;

4.负责学校科研项目申报的财务预算申报、中期检查、结题验收的指导和审核工作;

5.负责研究生出国申请、人力资源处专职科研人员、博士后、科研财务助理等人员入职申请表等科研项目预算审核工作;

6.负责军工质量成本管理数据收集和整理、国防武器装备承制资格证审核的财务相关工作;

7.负责科研财务助理培训相关工作,负责维护及管理科研财务助理QQ群,实时在线解答各类财务业务咨询问题;

8.负责维护科技管理信息系统、人文社科科研管理大数据的财务相关设置;

9.负责各类科研经费管理办法的宣传和解释工作;

10.负责学校与科研相关财务报表编报工作;

11.负责财务系统中科研项目大类、模板的管理、维护工作;

12.负责向科研管理部门提交国库财政资金项目资金使用进度,科研项目执行进度的月通报工作;

13.负责审核并对外提供项目申报、项目投标所需的财务资料;

14.完成领导交办的其他工作。


收费管理科工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

2.负责各类学生收费管理及收费政策咨询;

3.负责各类收费项目及标准的报批、备案、立项、检查;

4.负责学校收费项目的变更、年检和教育收费公示;

5.负责学生助学贷款、学费减免、学分结算、教材费结算、学子卡变更、学籍异常变动等零星数据维护工作;

6.负责定期将学生欠费名单发送至相关部门;

7.负责新生入学及毕业生及离校审批等相关事宜;

8.负责各类票据的申领、核销、销毁;

9.负责除个人所得税外各种税种的申报工作;

10.负责国产设备增值税专用发票退税认证、资料整理、退税申报及反馈等税务工作;

11.负责学校社会服务收入项目的管理及分配;

12.负责学校附属单位工资结算、管理费上缴催缴工作;

13.负责重大经济合同收入的统计工作;

14.领导交办的其他工作。

 

内控与稽核科工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

2.负责学校内部控制建设领导小组办公室相关工作,建立健全学校经济活动内部控制建设组织体系,组织各单位开展经济活动内部控制建设;

3.负责指导并督促学校内部控制缺陷整改工作完成;

4.负责学校风险评估工作小组的相关工作,对学校经济活动风险点进行风险评估;

5.负责编报年度《行政事业单位内部控制报告》;

6.负责编制学校《内部控制管理手册》;

7.负责学校防范和处置非法集资工作领导小组办公室的相关工作;

8.负责校内外各类财务审计与检查的协调与配合工作;

9.负责对财务处内部重点工作进行督查督办;

10.负责财务处内部日常及专项核查工作;

11.负责编制财务处《经济活动制度汇编》;

12.完成领导交办的其他工作。


信息管理科工作职责

1.负责财务信息系统、服务器、办公自动化设备的日常维护、升级、运行管理;

2.负责财务信息系统的安全和监控工作,系统软件及数据的备份及存档工作;

3.负责财务核算系统内网管理,以及相关设备接入校园网的管理;

4.负责财务处各系统岗位权限设置和维护工作;

5.负责收集各财务应用系统软件使用情况和需求,及时向软件公司提交软件开发和更新需求,追踪开发或更新进度;

6.参与财务信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计、建设与升级工作,负责财务信息化软、硬件购置、升级的可行性论证;

7.负责落实学校有关数据资源的管理要求,对接学校数据资源与信息化建设管理处等相关业务部门;

8.参与有关信息化的各种规章制度的制定工作;

9.负责财务信息管理、系统应用、信息安全等主题培训和日常咨询;

10.完成处领导交办的其他工作。

 

会计服务中心工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度,及时更新完善岗位职责和业务流程;

2.负责财务报销政策宣传、业务培训、学生收费电子票据及各类咨询指导工作;

3.负责工资津贴发放、个人所得税代扣代缴、公积金申报等工作;

4.负责事业账套劳务酬金(不含党费、会议及培训)、学生退费等核算工作;

5.负责薪酬系统数据维护、新进人员与离校人员审核及在职人员工资卡变更登记工作;

6.负责福利费、工会经费、医疗补助经费的计提工作;

7.负责农行公务卡办理和离校人员销卡管理工作;

8.负责事业账套科研经费、专项经费、代收付款项、保证金、违约金、房租等开票工作;

9.负责预借票据、待认领银行到款的清理工作;

10.负责收入凭证(除财政拨款收入)记账及复核工作;

11.负责会议费预算审核工作;

12.完成领导交办的其他工作。

 

会计核算科工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度,及时更新完善岗位职责和业务流程;

2.负责事业账套(不含基建维修、集采实验材料、实验动物及大型仪器测试费等)报销核算及党费、培训班、会议相关的劳务薪酬发放;

3.负责学校教育发展基金会、工会、校友会报销核算及财务管理;

4.负责学校各类账户出纳付款、银行对账,一卡通对账及往来款项归口清理;

5.负责报销单接收分配、退单二次审核及物流传递;

6.负责服务外包业务及人员管理;

7.负责国产设备退税资料复印抽取,捐赠留本基金利息计提;

8.负责办理银行账户开立、变更、销户、年检等工作;

9.负责部门决算报告及财务报告数据部分的编制工作;

10.负责会计档案整理、归档、管理与查询;

11.负责财务报销政策宣传、业务培训及咨询指导工作;

12.完成领导交办的其他工作。

 

工程结算科工作职责

1.负责起草与本科室业务相关的规章制度;

2.严格执行国家有关财务政策法规,配合相关部门做好对学校基建、维修项目的跟踪服务与会计监督工作;

3.负责加强工程项目成本管理,建立健全工程项目合同台账,正确结算工程成本;

4.负责及时清理基建、维修项目往来款项清理工作;

5.负责协助基建管理处做好项目财务竣工决算前期准备工作,联系审计处聘请会计事务所进行财务竣工决算审计;

6.负责基建维修项目会计核算工作、基建账户会计档案的整理、移交等工作;

7.负责动物中心,实验材料、办公物资集中采购等会计核算及管理工作;

8.负责与国有资产管理处固定资产对账、折旧计提,按月编制资产情况表及党费对账;

9.负责大型仪器设备平台测试费、托收业务等核算工作;

10.完成领导交办的其他工作。



发布部门:财务处



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