部门职责

校长办公室主任

1、主持校长办公室的全面工作,抓办公室思想作风建设和制度建设;负责全校的综合性行政工作;

2、负责办公室的人事、财务、保密等工作;

3、负责全校性的公务接待工作与对外联络工作;

4、调查研究,参与政务,发挥校领导的参谋助手作用;

5、完成领导交办的其他工作。

校长办公室副主任

1、负责校内行文审核与处理工作;

2、负责校外来文的审核与处理工作;

3、负责校内部门之间的综合协调工作;

4、受托协调或协同处理突发事件或紧急情况;

5、完成领导交办的其他工作。

校长办公室副主任

1、负责阳澄湖校区综合协调工作;

2、分管信息科工作,负责办公室的信息化工作,负责全校信息化建设的协调工作;

3、负责信访工作,负责离退休老同志工作;

4、负责校办党支部工作,负责办公室政治、业务学习;

5、完成领导交办的其他工作。

校长办公室副主任、法律事务办公室主任

1、协助主任抓办公室思想作风建设和制度建设;

2、分管文秘科工作,负责学校发文的审核,负责组织重要文稿起草,以及校长办公会有关事宜;

3、主持法律事务办公室工作;

4、完成领导交办的其他工作。

综合科

1、协助做好本部门及校领导的日常行政事务工作;协助做好学校印章以及行政校领导印鉴的管理及使用审定工作;

2、负责校内行文及批复的流转、发布;

3、负责校外来文的拟办、督办工作;

4、负责接待并受理群众来信来访工作;

5、协助做好办公室人事管理以及离退休同志的服务工作;

6、负责办公室的档案管理工作,具体负责行政类上级来文、学校发文、礼仪用文、讲话稿等档案(含电子档案)的立卷、归档工作;

7、做好办公室车辆的管理工作,负责统筹安排校领导及其他事务用车,负责办公室驾驶员的管理与出车结算工作;

8、做好校领导办公室和本部门办公室办公用品的配备与管理工作,固定资产的登记、管理与报废工作;

9、负责校内通讯录及节假日全校值班表的编制工作;

10、负责全校性一周会议活动安排;

11、协助做好上级重要部门及领导人、兄弟高校及领导人以及院士、重要知名人士、重要兼职教授的联系工作;

12、协助做好学校重大活动、重要会议的组织协调与筹备安排;协助有关部门、院系举办全国性或国际性的学术会议、学术活动;

13、负责学校对外接待工作的组织与安排;

14、完成领导交办的其他工作。

文秘科

1、负责起草学校工作计划要点、校长工作报告等行政重要文稿;

2、负责起草学校向上级部门的综合性汇报材料,领导参加上级部门和校外各类会议交流的材料;

3、负责起草或审核学校相关活动领导的讲话稿,负责起草学校重要活动上级领导的代拟稿;

4、负责学校发文的流转、审核、发布;

5、负责校长办公会的议题征集、审核,负责会议内容记录、纪要发布,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、督办和反馈;

6、完成教育改革相关专题性工作;

7、完成领导交办的其他工作。

信息科

1、负责相关专题的调查研究;

2、协助做好学校信息化建设工作;

3、负责学校网站及相关系统的建设与维护;

4、具体负责信息上报工作,及时向各级教育主管部门上报学校重大发展信息,并向政府机关、兄弟院校及本校各单位进行通报;

5、负责高等教育基层报表统计工作;

6、负责学校概况有关材料的更新与发布;

7、负责《中国教育年鉴》、《江苏教育年鉴》、《苏州年鉴》、《苏州大学年鉴》等年鉴材料的整理、编撰和报送工作;

8、负责做好学校的高等学校信息公开工作,组织、收集、整理各类信息公开材料,并及时更新。

9、负责学校各类人员的办公系统身份(ID)管理及公文流转过程中各项系统操作,两办及校领导办公系统的维护;

10、负责学校大事记的编写工作;

11、负责校办网站的建设和维护;

12、完成领导交办的其他工作。

 

发布部门:校长办公室



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