2003年12月26日下午2：30，机关党工委在红楼召开了年度机关作风部门领导联席会议。校党委副书记、纪委书记宋锦汶出席了会议，机关各部门领导列无虚席，包括纪监审、组织部、统战部、学生处、保卫处、设备处、继续教育处、研究生处、外事处、发展规划办、资产与后勤管理处、基建处等12个部门的一把手，体现了各部门对此次会议的重视。
   会议由机关党工委书记王六一主持，副书记解燕首先通报了下半年10月到12月机关党工委到院系、部门调研机关作风建设情况的反馈意见。从总体上说，近两年来，由于学校领导重视，通过加强机关作风建设，制定相关文件（《关于加强机关作风建设的若干规定》），建立院系机关作风监督员队伍，机关工作人员的“服务意识”得到了进一步加强，机关部门的工作作风有了较大的改进。但在工作过程中也存在着一些不足之处，院系提出的机关作风建设中的一些具体问题和建议（汇总后共36条），在会上都做了一一传达，各部门领导都认真的做了相关记录，以便在今后的工作中加以改进。
   会议的第二议程是机关各部门领导将本部门一年来在加强机关作风建设方面所做的工作和取得的经验进行交流和研讨。研究生处主任朱士群谈到了针对部分群众反映的研招办咨询电话没人接和研究生招生录取中存在的一些问题，研究生处已加强管理，采取了一些整改措施，如请专人接电话；某些课程请外校教师出卷；本校教师出卷后在封口处签字，承担机密责任；聘请解放军同志装卷、封卷，请校纪监审派人全程监督等有益措施。原外事处主任汪解先介绍了外事处为方便教师办事，采取了由外办工作人员为教师赴南京办理出国手续，教师承担其交通费的管理办法，收到了良好的效果。学生处处长钱贵江介绍了学生处从明确个人职责范围、多往基层走、办事按程序办、耐心细致回答咨询等方面加强机关作风建设。资产后勤处处长毛新华介绍了资产后勤处在建立接待人制度、信息反馈制度、核实数据到人制度等方面的有益经验。继续教育处处长李毓平热情洋溢的谈了自己对机关作风建设方面的体会：机关部门在强调“服务”的同时不能忘了其“指导”职能，由于院系领导、秘书人事变动多，在政策和业务方面，机关要多深入院系进行“一线”指导，机关各部门出台政策时务必要坚持“公平、公正、公开”的原则以减少误会和矛盾，工作中尽量把困难留给自己，能够部门做的事就尽量不要让院系做，她还强调了“换位思考”和“实事求是”的工作方法。设备处、人事处等其他部门的领导也做了发言。
   校党委副书记宋锦汶在会议结束前做了重要讲话，他肯定了机关部门在加强机关作风建设方面所取得的成绩，希望各部门正确对待院系提出的具体问题和建议，要求“机关作风建设”必须落实到各部门一把手，作为一个永恒的主题，常抓不懈。他着重谈了从政务公开，明晰工作程序，加强部门间的协调，以及效能监察，党风廉政建设责任制等方面不断推进机关作风建设。