4月8日上午，校友会联络工作领导小组第一次会议在钟楼举行，校党委副书记夏东民主持会议。夏书记指出，校友会工作是高校工作的重要组成部分，新形势下，为了充分利用校友这一宝贵的人力资源，扩大学校影响，提升苏大形象，为学校的发展提供更多动力，必须进一步建设好校友会；要认真制订计划，建立校友网络，对原校友会机构进行调整，为校友代表大会的召开和校友会工作的顺利开展作好充分准备。发展与规划办公室主任杭晓平就校友代表大会筹备工作计划任务书，以及近期有关工作设想向会议作了通报和说明，会议就校友会章程修改、健全校友会网络、联络分工等有关事项进行了讨论，形成纪要如下：
    一、校友会是一项长期的工作，具有很大的发展空间，要针对我校办学历史悠久、学校规模较大、校友人数多、分布广的特点，通过校友会这一平台，不断加强校友之间、校友和母校之间的联系，凝聚全体海内外校友的力量，关心、支持苏大的发展。校友联络工作领导小组既是领导小组，又是工作组。领导小组除了负责校友联络、校友代表大会筹备工作的领导、协调，讨论有关事项外，小组成员将参与校友的分工联络，组建各地校友分会。
   
    二、原校友会章程先印发有关校领导、各院系、部门，在校内酝酿、讨论，待条件成熟后修订；原则同意《校友代表大会筹备工作计划任务书》。
   
    三、调整校友会领导机构，健全各级分会网络。本着重点江苏，辐射全国，兼顾海外的原则，根据我校多次并校的实际，苏州大学校友会下设苏州丝绸工学院分会、苏州医学院分会、苏州蚕桑专科学校分会、东吴大学分会，其他各级分会按属地原则逐步建立。省内以13个大市为单位成立分会，苏州、无锡包括所辖县级市成立分会。省外以省会为单位成立分会；港澳、台湾，北美、日本、澳洲各成立分会。
   
    四、借鉴董事会筹建的成功经验，建立学校联络网络，各院系、部门划片分工，并请有关老同志参与联络。校友会工作涉及面广，在发挥职能部门组织、策划、联络作用的同时，需要全校上下广泛参与，配合、支持。省内以大市为单位安排专人分工联络，省外以大片为单位分工联络，即分为华北、东北、华东、华南、中南、西北、西南。会后发通知，由各院系、部门推荐一名领导具体负责校友会工作。
   
    五、遴选分会会长候选人。推选好各分会会长是分会工作顺利开展的关键，在分会框架基本搭好以后，请各相关院系、部门酝酿上报分会召集人，从中认真筛选。前期请各院系、部门做好校友名册（含并校以后）的整理工作，在此基础上提出分会会长候选人名单。
   
    六、加强校友会网站建设，在学校主页上设立校友会分页。请各院系、部门将有关校友的各种活动信息等及时提供发展与规划办公室，以利宣传。应将各院系的校友聚会活动及时纳入校友会工作之中，加以引导和支持，有关院系将校友聚会活动信息提前反馈给发展与规划办公室，如有重要校友参加，可请有关校领导出席。