2003年3月21日下午，机关党工委在红楼115室主持召开了机关作风建设会议，标志着我校机关作风建设迈出了新的一步。校党委副书记宋锦汶，机关各部门负责人，机关作风联络员；机关作风监督员出席了会议。
   会上，机关党工委张敖根副书记宣读了受聘的机关作风监督员名单，来自院系、后勤集团、图书馆、附属医院等29家单位的机关作风监督员接受了聘书。机关党工委王六一书记介绍了《关于加强机关作风建设的若干规定》文件的出台背景，机关作风现状及努力方向，对党办、校办带头加强机关作风建设，贯彻文件精神，主动把部门职责和办事流程在钟楼橱窗内上墙公布，方便群众的举措给予了充分肯定，对机关会风等存在问题提出了批评。
   校党委副书记宋锦汶同志对机关作风建设作了重要指示，并提出了具体要求。他指出：学校的发展离不开机关职能部门的努力和创新，加强机关作风建设，增强服务意识，倡导办事公开公正、一心为民，勤政廉政的工作作风是机关作风建设永恒的课题，机关作风建设不能虎头蛇尾，机关各部门要深入基层调查研究，拓广信息渠道，加强与各监督员的联系和沟通，集思广益，为学校的发展献计献策。机关作风各监督员要负起责任，注意平时信息收集，为推动机关作风建设进言献策。